Chuyện bây giờ mới kể...
Sự kiện đã qua được gần 1 tháng nhưng đến hôm nay tôi - nhân viên Partime lần được tham gia BTC cho một sự kiện lớn - mới có dịp ngồi lại viết vài dòng.
Khi tổ chức sự kiện cho một tập đoàn lớn thì điều bạn lo lắng nhất là gì? Đó chính là quy mô của sự kiện quá lớn, chỉ với một vài sai sót nhỏ cũng đủ khiến toàn bị kịch bản của chương trình bị hỏng.
Tập đoàn BRG (BRG Group) được biết đến là một một công ty đầu tư và hoạt động tập trung chủ yếu vào lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng và sân Gôn. Sở hữu những công trình đắt đỏ tại thủ đô như Khách sạn Hilton, khách sạn Diamond Westlake Suit, sân gôn BRG Legend Hill Gold Resort. BRG không chỉ có nguồn lực kinh tế mạnh mà còn có một đội ngũ CBCNV hùng hậu. Vì thế mà hàng năm BRG luôn tổ chức một ngày lễ vô cùng đặc biệt đó là “Family Day” (Ngày hội gia đình), đây không chỉ là chỉ đơn thuần là ngày hội vui chơi cho nhân viên và các thành viên trong gia đình mà còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá tên tuổi và quy mô của doanh nghiệp đến với đối tác
Buổi lễ đã thu hút hơn 300 gia đình tham gia, Trong buổi họp mặt, ngoài các chương trình ca nhạc đặc sắc, các gia đình còn được tham gia các trò chơi tập thể, chương trình phá cỗ trung thu và nhiều hoạt động ý nghĩa khác.
Ý tưởng, kịch bản chương trình
Ngày hội gia đình BRG năm nay được tổ chức gần với ngày Trung Thu nên Sự Kiện Rồng Việt đã quyết định lên ý tưởng concept kịch bản chương trình gắn liền với hình ảnh Trăng Rằm, Chị Hằng, Chú Cuội, Ông Sao…. Vì là chương trình tổ chức chủ yếu cho trẻ, nên làm sao để cho các bạn nhỏ cảm thấy hứng thú và có thể vui chơi cả ngày tại buổi lễ. Sự Kiện Rồng Việt quyết định lên thật nhiều ý tưởng trò chơi, layout của chương trình được chia làm 3 khu: Khu vui chơi ngoài trời (có nhà phao nước, súng nước,..), khu vui chơi trong nhà dành cho các bạn tuổi nhỏ (thú nhún, bể cát,ném vòng đầu lân,..), khu vui chơi dành cho các bạn tuổi nhỡ (tô tranh cát, tô đầu lân, làm bánh dẻo, đua thú nhún, lắp ghép mô hình,..) Điều này giúp các bạn nhỏ có thể thỏa sức sáng tạo và không bị nhàm chán.
Chương trình được bắt đầu vào 1h30 cho đến tận 8h tối, trong suốt quãng thời gian đó, có rất nhiều hoạt động được diễn ra đúng theo kịch bản của chương trình (múa lân, khai mạc buổi lễ, vui chơi tự do, văn nghệ, lễ phá cỗ, rước đèn, lễ bế mạc,…)
Phải khi nào tự mình trực tiếp tham gia vào BTC mới thấy, phía outside mọi người vẫn vui chơi hoạt động vui vẻ, nhưng phía hậu kì, ai cũng chạy tán loạn, kịch bản được thay đổi từ chút một để phù hợp với sự kiện thực thế
Trang thiết bị cho sự kiện
Trong vai trò BTC chính cho sự kiện lần này, Sự Kiện Rồng Việt không chỉ lên ý tưởng kịch bản cho chương trình mà còn cung cấp các thiết bị sự kiện cũng như nhân sự sự kiện cho buổi lễ.
Thiết bị sự kiện đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện, đặc biệt là khâu âm thanh, ánh sáng. Với sự kiện Trung thu lần này, Sự Kiện Rồng Việt dựng 2 sân khấu ngoài trời và trong nhà, vì thế đòi hỏi chất lượng âm thanh cũng như ánh sáng trong nhà và ngoài trời phải tương đương nhau.
Ngoài ra còn một số trang thiết bị khác phải kể đến như: quạt công nghiệp, nhà dù, nhà phao hơi, đồ chơi dành cho trẻ em, standee, backdrop thiết kế theo chương trình,…
Về nhân sự sự kiện, Sự Kiện Rồng Việt cung cấp chị hằng, chú quậy, team quản trò, markcode giả động vật, chú hề làm bóng, ảo thuật gia, ekip múa hát…
Key moment của sự kiện
Các tiết mục điểm nhấn - hay còn gọi là Key Moment thường là màn biểu diễn ấn tượng nhất trong các sự kiện, nó sẽ để lại ấn tượng mạnh nhất trong tâm trí những người tham gia buổi tiệc. Tuy nhiên vì chỉ là “moment” nên người làm sự kiện cần đặc biệt chú ý đến nó, vì chỉ cần một lỗi sai nhỏ thôi là “moment” sẽ bị hỏng ngay lập tức. Trong buổi lễ này Key Moment mà Sự Kiện Rồng Việt đặt ra đó chính Chiếc đèn ông sao khổng lồ, được giấy sau sân khấu. Khi tiết mục rước đèn phá cỗ kết thúc, các bạn nhỏ sẽ hô lớn “Sao ơi, sáng lên đi”, đúng lúc đó, chiếc đèn sẽ từ từ sáng lên, tạo ra không khí phấn khích không chỉ cho các bạn nhỏ mà ngay cả những người lớn cũng bất ngờ
Đây là một sự kiện thành công đối với không chỉ tập đoàn BRG mà còn đối với cả ekip Sự Kiện Rồng Việt. Chúng tôi luôn muốn được đồng hành cùng quý khách hàng và mang đến những dịch vụ, sự trải nghiệm tốt nhất
xem thêm:
Liên hệ để tổ chức sự kiện:
Trụ sở : 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại : 0243766.7900
Hotline : 0972.200.808
Email : info@sukienrongviet.com